2. Vorstandssitzung | 18.05.2026 – Rückblick

Nach Ablauf der Meisterschaftssaison, stand im Mai die 2. Vorstandssitzung 2026 an. Wir hatten sehr viele Punkte zu besprechen aber dennoch schafften wir es wieder mal zügig zum Ende zu kommen. Hier also der Rückblick für unsere Mitglieder und alle anderen Interessierten.

Bis auf drei kurzfristige Absagen, konnte unser 1. Vorsitzender Karl-Heinz Seiffert die restliche Vorstandsmannschaft begrüßen. Das letzte Protokoll wurde schnell verabschiedet und wir konnten die Agenda abarbeiten und starteten mit dem TOP „Vereinsentwicklung“.

  • 🔝 Die Mitgliederentwicklung kennt nur eine Richtung, nach oben. 182 Mitglieder stehen derzeit in den Büchern.
  • 🖥️ Die Vereinssoftware „WISO – Mein Verein“ läuft stabil und das Abbuchen der Mitgliedsbeiträge hat darüber auch gut geklappt. Nächster Schritt ist es jetzt weitere Möglichkeiten auszuloten, die für uns einen Mehrwert darstellen. Das werden wir im Sommer angehen und dann die Punkte priorisieren.
  • ☁️ Weiter geht´s mit der Digitalisierung. Unsere Vereinscloud ist online. Die Zugänge eingerichtet und die Ordnerstruktur steht kurz vor der Vollendung. Das heißt das wir bald eine zentrale Datenhaltung für unseren Verein haben. Das hilft total für die Zusammenarbeit im Vorstand. Danke an Rainer K.!
  • 📃 Und die Cloud wird auch dem geschäftsführenden Vorstand eine wertvolle Hilfe, bei der Erarbeitung eines Vorschlags der neuen Satzung nebst Anlagen, sein. Ziel ist es die neue Version im Dezember auf der letzten Vorstandssitzung final durchzusprechen. Dann können wir das ganze noch durch einen Notar absegnen und im Jahr 2027 durch die Jahreshauptversammlung verabschieden lassen.
  • 🎞️ Der Sportverband Rommerskichen war bei uns zu Gast und hat Videomaterial für einen eigenen Imagefilm aufgenommen. Wir wollen das Rohmaterial nutzen, um damit zusätzlich einen eigenen TTC-Imagefilm erstellen. Gut wenn man Leute im Verein hat, die in der Medienbranche arbeiten.
  • 🩹 Der nächste TOP „Parkinson-Gruppe“ gehörte wie immer primär Heinz T.. Mittlerweile tummeln sich 22 Mitglieder unter seinen Fittichen und weitere stehen schon in den Startlöchern. Da ist es hilfreich, dass die Gemeinde Rommerskirchen die Mehrzweckhalle auch am Sonntag zur Verfügung stellt, anders wäre ein Aufnahmestopp unvermeidbar. Danke an Frau Trundelberg vom Tiefbauamt der Gemeinde!
  • Heinz kann natürlich nicht alles alleine machen und zwei von seinen fleissigen HelferInnen werden im September ein Wochenende in der Sportschule Kaiserau verbringen. Dort gibt es ein Seminar für Tischtennis mit Parkinson. Natürich übernimmt der Verein für die engagierten Mitglieder die Kosten. Das wird uns definitiv helfen die Betreuung noch zielgerechter zu gestalten.
  • Da wir beim diesjährigen Heimatpreis-Wettbewerb der Gemeinde leer ausgegangen sind, versuchen wir es einfach nochmal. Vllt. klappt es in diesem Jahr.
  • 🏓 Dann waren Sportwart Marco Seiffert und der neue Jugendleiter Claudiu Olaru dran. Es wurde über die Pläne zur kommenden Saison gesprochen. 6 oder ggf. 7 Erwachsenenteams sollen gebildet werden. Dazu noch eine Ü40 Seniorenmannschaft. Im Jugendbereich starten wir mit je einem J13, J15 und J19 Team. Es scheint alles soweit, zumindest in der Theorie, gut geplant.
  • 🏃🏽 Der Sportverband Rommerskirchen plant nach einigem hin und her (Abriss Pausenhalle ja/nein, welcher Verein kann am Alternativtermin 21.06. ja/nein) nun doch für den ursprünglichen Termin am 20. September wieder den „Bewegten Sonntag“. Wir haben im Vorstand geprüft ob wir eine Teilnahme organisiert bekommen und dann im Anschluss dem SV unser „JA“ mitgeteilt. Unsere Mitglieder werden wir noch über die Vereinskanäle um Unterstützung bitten. Wenn alles gut läuft, wird auch das „Schnuppermobil“ des DTTB (Deutscher Tischtennisverband) mit am Start sein.
  • 🛡️ Da wir beim Top „Präventions- und Schutzkonzept zur Vermeidung sexualisierter Gewalt“ immer noch nicht weitergekommen sind und das Thema wichtig und zeitlich dringend ist, hat sich nun unser 2. Vorsitzender Jörg J. bereit erklärt es zu übernehmen. Im Nachgang an die Sitzung hat Jörg bereits alle Unterlagen und das Konzept mit Unterstützung des Vorstands des TTC Dormagen fertiggestellt! Danke an die Sportkollegen. Wir werden es auf der nächsten Sitzung final besprechen und dann kann es in 2027 auch offiziell Teil unserer Satzung werden.
  • 🎽 Der nächste Punkt nahm einige Zeit in Anspruch. Neue Saison = neues Trikot! Wir hatten Muster von potentiellen Trikots zur Auswahl und konnten uns am Ende auf ein Modell einigen. Im Verlauf des Monats Juni werden wir alle Größen zur Anprobe in der Halle haben. Dann kann jeder seine optimale Größe ermitteln. Alle weiteren Infos werden noch über die Whats App Vereinsgruppe verteilt.

ℹ️ Am Ende wie immer „Verschiedenes“. In Kurzform die wichtigsten Punkte:

  • Die Anschaffung der vier neuen Tische hat über die TT-Experten aus Köln-Ehrenfeld reibungslos geklappt. Das galt auch für die Abgabe von vier Tischen an die Hobbyspieler des LV Stommeln.
  • Beim anstehenden Bezirkstag am 11. Juni in Tönisvorst werden wir mögliche Anträge auf weitere Änderung der Spielklassen als Verein ablehnen.
  • Termine für die Vereinsmeisterschaft und Brettchenturnier sollen schnellstmöglich gefunden und dann an die Mitglieder kommuniziert werden.
  • Die nächste Vorstandssitzung findet am 21.09.26 statt.


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